KI-Vertriebsassistent — Outbound Calling
Use-Cases
Unsere KI passt sich an Ihren Vertriebsprozess an — von der Erstansprache über die Qualifizierung bis zur CRM-Übergabe. Ob Kaltakquise, Lead-Reaktivierung oder Bestandskundenpflege.
Unsere KI entlastet Praxen durch automatisierte Terminvergabe, Erinnerungen und Nachsorge via Telefon & Chat.
Unterstützung bei Bestellstatus, Retouren, Produktberatung – rund um die Uhr per KI-Chat und Voice-Service.
Ob Friseur, Fitnessstudio oder Handwerksbetrieb – KI-gestützte Terminvereinbarung und Kundenkommunikation leicht gemacht.
Anwendungsfälle
Unsere KI passt sich an Ihre Zielgruppe, Ihre Skripte und Ihren Vertriebsprozess an — egal ob Erstkontakt, Reaktivierung oder Bestandskunden-Outreach.
Kaltakquise B2B
Erreichen Sie hunderte oder tausende Zielfirmen pro Woche — die KI führt den Erstkontakt, qualifiziert nach Ihren Kriterien und übergibt nur die wirklich passenden Leads ans Sales-Team.
Lead-Qualifizierung
Reagieren Sie sofort auf eingehende Leads — die KI ruft an, qualifiziert nach BANT/MEDDIC und übergibt heiße Leads direkt ans Sales-Team. Höhere Conversion durch sofortigen Erstkontakt.
Lead-Reaktivierung
Bringen Sie ungenutzte Leads zurück in die Pipeline — die KI nimmt individuell Kontakt auf, prüft den aktuellen Bedarf und meldet aktive Interessenten zurück ans Sales-Team.
Cross-/Upsell & Bestandskunden
Proaktive Anrufe an passende Bestandskunden — Cross- und Upsell-Potenziale erkennen, abwanderungsgefährdete Kunden identifizieren und Beziehungen aktiv pflegen.
KI-Vertrieb anfordern
Skalieren Sie Ihre Outbound-Aktivitäten ohne neue SDRs einzustellen — die KI übernimmt die Wahlarbeit, Ihre Vertriebler fokussieren sich auf den Abschluss.
Prozess
Von der Zielgruppen-Definition über den KI-Anruf bis zur Übergabe ans Sales-Team — alles automatisiert, alles im CRM dokumentiert.
Ob per Telefon oder Chat – der KI-Assistent nimmt den Kontakt automatisch entgegen und erkennt das Anliegen in Sekundenschnelle.
Sie stellt gezielte Rückfragen, schlägt passende Termine vor, beantwortet häufige Fragen oder leitet bei Bedarf an menschliche Ansprechpartner weiter.
Alle Aktionen – z. B. Terminbuchung oder Info-Versand – werden direkt bestätigt. Auf Wunsch auch per E-Mail oder SMS. Alles dokumentiert, alles DSGVO-konform.
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Funktionen
Unsere KI analysiert jeden Anruf, optimiert Skripte automatisch und verbessert die Pickup- und Qualifizierungsrate kontinuierlich — für maximale Conversion bei minimalem Aufwand.
Outbound-Sprachsteuerung
Erkennen Anliegen, leiten weiter oder lösen Probleme eigenständig.
CRM-Integration
Nahtloser Übergang zwischen Chat und Telefon – für persönliche & effiziente Betreuung.
Compliance
Datenschutzkonform (DSGVO), verschlüsselt und zuverlässig.
Echtes Anruf-Sample — von der Begrüßung über die Einwandbehandlung bis zur Lead-Qualifizierung. Hören Sie, wie natürlich und zielgerichtet unsere KI agiert.
Demo-Video jetzt ansehen
Automatische Anruf- & Chat-Bestätigung nach jedem Kontakt.
Verfolgen Sie Performance, Anrufvolumen & Kosteneinsparungen mit unserem Management-Dashboard.
Vollständig DSGVO- und UWG-konform: Opt-in-Verwaltung, B2B-Whitelisting, lückenlose Anrufprotokolle, Auftragsverarbeitungsverträge und verschlüsselte Datenflüsse — sicher für deutsche und europäische Märkte.
Module
Wählen Sie die Module, die zu Ihrem Vertriebsprozess passen — alle DSGVO- & UWG-konform, alle in Ihr CRM integriert und mit Echtzeit-Analytics ausgestattet.
Automatisierte Planung, Umbuchung und Absage von Terminen – per Telefon oder Chat.
Leitet komplexe Anliegen automatisch an Mitarbeiter oder externe Rufnummern weiter.
Beantwortet häufige Fragen auf Basis einer dynamischen FAQ-Datenbank.
Analysiert Anfragen, erkennt Muster und verbessert die Antworten kontinuierlich.
Bereit, deinen Vertrieb zu skalieren?
Mit unseren KI-Vertriebsassistenten skalieren Sie Outbound-Aktivitäten — DSGVO- und UWG-konform, mit voller CRM-Integration und transparenter Analytics. Sprechen Sie mit uns über Ihren Use-Case.
FAQ
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um unseren KI-Vertriebsassistenten und Outbound-Calling. Bei darüber hinaus gehendem Bedarf beraten wir Sie gerne persönlich.
Ist Outbound-Calling rechtlich erlaubt?
Im B2B-Bereich ist Outbound-Calling unter den Voraussetzungen des UWG (mutmaßliches Interesse) erlaubt. Bei Bestandskunden mit bestehender Geschäftsbeziehung ist die Reaktivierung ebenfalls zulässig. Wir bewerben ausdrücklich keine Verbraucher-Kaltakquise und unterstützen Sie bei der rechtskonformen Ansprache.
Welche CRMs und Tools werden unterstützt?
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho und weitere — über Standard-APIs sowie Make und Zapier. Eigene CRMs binden wir per REST-API an. Die KI synchronisiert Anrufe, Notizen und Lead-Status in Echtzeit.
Wie viele Anrufe pro Tag sind möglich?
Skalierbar von wenigen hundert bis zu mehreren tausend Anrufen pro Tag — ohne neue Mitarbeiter einzustellen. Die genaue Kapazität richtet sich nach Ihrem Use-Case und Ihrer Compliance-Strategie.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Nach dem Erstgespräch arbeiten wir Skripte, Zielgruppe und CRM-Integration aus — typische Time-to-First-Call liegt bei 2–4 Wochen. Komplexe Integrationen können länger dauern, einfache Use-Cases schneller starten.
Welche Outbound-Use-Cases unterstützt ihr?
Kaltakquise B2B, Lead-Qualifizierung, Lead-Reaktivierung, Cross-/Upsell und Bestandskundenpflege — modular kombinierbar. Verbraucher-Kaltakquise bewerben wir bewusst nicht.
Wie unterscheidet sich das von einem klassischen Callcenter?
Skalierbar ohne Personalengpass, konsistente Pitch-Qualität, Echtzeit-CRM-Sync, Kosten pro Anruf statt pro Stunde — und 100% transparent dokumentierte Anrufprotokolle. Komplexe Anliegen werden bei Bedarf live an Ihr Team übergeben.
Was passiert mit den Anruf-Daten?
Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet — verschlüsselt übertragen, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, klaren Löschfristen und auf Wunsch in der EU gehostet. Vollständige Anrufprotokolle bleiben für Ihre Compliance-Nachweise verfügbar.
