BAFA-Beratungsförderung · Sachsen

KI strategisch planen.Beratung gefördert.

Prozessanalyse, KI-Strategie, Roadmap — als konzeptionelle Beratung je nach Standort bezuschussbar.

Die Eckdaten (Sachsen)

Das Programm auf einen Blick.

Aktueller Programmstatus · Programm aktiv

Anträge nach der aktuellen Richtlinie sind möglich. Der Antrag wird vor Beratungsbeginn gestellt; die Entscheidung trifft das BAFA. Stand: September 2026.

Fördersatz
bis zu 80 %*
Zuschuss auf konzeptionelle Beratung für Unternehmen mit Sitz in Sachsen
Betrag
bis zu 2.800 €
Zuschuss je Beratung
Basis
3.500 €
Bemessungsgrundlage je Beratung
Umfang
max. 5 Tage
je Beratung, innerhalb von 6 Monaten

* je nach Standort und Einzelfall; die Entscheidung trifft das BAFA, kein Rechtsanspruch.

Stand: 07.09.2026Quelle: bafa.de, foerderdatenbank.de

01 · Themen

Erst entscheiden, was wirklich gebaut werden sollte.

  • KI-Strategie

    Wo lohnt KI in deinem Betrieb wirklich, und wo nicht? Ziele, Reihenfolge, Grenzen.

  • Prozessanalyse

    Welche Abläufe kosten Zeit, wo entstehen Fehler, was ließe sich vereinfachen?

  • Automatisierungs-Roadmap

    Welche Schritte zuerst, was hängt woran, und was bringt den größten Effekt?

  • Systemstrategie

    Was bleibt, was wird ersetzt, was verbunden? Eine Zielarchitektur statt Flickwerk.

  • Daten & Governance

    Welche Daten werden gebraucht, und welche Regeln gelten für Qualität, Zugriff und KI-Ergebnisse?

  • Business Case

    Welcher Aufwand erzeugt welchen realistischen Nutzen? Gerechnet, nicht geschätzt.

02 · Klare Trennung

Beratung wird gefördert. Umsetzung nicht.

Förderfähige Beratung kann umfassen
  • Analyse
  • Konzeption
  • Strategie
  • Roadmap
  • Handlungsempfehlungen
  • Zielprozesse
Technische Umsetzung wird separat betrachtet
  • Softwareentwicklung
  • Implementierung
  • Lizenzen
  • Integrationen
  • Betrieb und Hosting
  • Laufende Betreuung

Gefördert wird die Beratung bzw. das Coaching. Eine anschließende technische Umsetzung wird separat betrachtet.

Erklärvideo · Antragstellung

Erklärung zur Antragstellung

Wie der BAFA-Antrag abläuft, was vor dem Beratungsbeginn passieren muss und welche Unterlagen gebraucht werden.

03 · Beispielrechnung

Was das für ein Unternehmen in Dresden heißt.

Vorsteuerabzugsberechtigt?

Gib die Postleitzahl ein — die Förderregion und der mögliche Zuschuss erscheinen sofort.

Bemessungsgrundlage je Beratung3.500 €
Sitz des UnternehmensFördersatzMöglicher ZuschussEigenanteil
Dresden, Sachsen und neue Bundesländer (ohne Berlin, Region Leipzig) · unser Beispiel80 %2.800 €700 €
Alte Bundesländer, Berlin, Region Leipzig50 %1.750 €1.750 €
Regionen Lüneburg und Trier60 %2.100 €1.400 €

Beispielrechnung auf der Bemessungsgrundlage von 3.500 € je Beratung. Liegt das Honorar darüber, trägt das Unternehmen die Differenz zusätzlich zum Eigenanteil. Maßgeblich sind der Sitz deines Unternehmens, die aktuelle Richtlinie und die Entscheidung des BAFA. Für nicht vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen gilt seit 15.11.2025 der Bruttobetrag als Bemessungsgrundlage.

Stand: 07.09.2026Quelle: bafa.de, foerderdatenbank.de

04 · Passt das?

Passt BAFA zu deinem Unternehmen?

Kann passen, wenn
  • Kleines oder mittleres Unternehmen: weniger als 250 Mitarbeitende, höchstens 50 Mio. € Umsatz
  • Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland
  • Ein konzeptionelles Thema: Strategie, Prozesse, Organisation, Systeme, Daten
  • Junge Unternehmen (bis 2 Jahre): vorher ein Informationsgespräch beim Regionalpartner
Nicht gefördert werden
  • Notare und Notarinnen
  • Steuerberatung
  • Rechtsanwaltskanzleien
  • Fördermittelberatung
  • Straßenbau
  • Landwirtschaft und Aquakultur
  • Unternehmen mit Sitz außerhalb Deutschlands
  • Unternehmen mit mehr als 50 Mio. € Umsatz oder mehr als 250 Mitarbeitenden
Entscheidend, bevor es losgeht

Hat die Beratung bereits begonnen?

Dann ist sie für diesen Antrag nicht mehr bezuschussbar. Der Antrag muss vor dem Start gestellt sein.

Wurde bereits ein Beratungsvertrag geschlossen?

Ein regulärer Vertrag vor dem Informationsschreiben schließt die Förderung aus. Vorher ist er nur mit aufschiebender Bedingung möglich.

Fördercheck starten
  • BAFA-gelisteter Berater
  • Keine Referenzen, keine Garantien auf dieser Seite: Vorgabe des BAFA

Die Website liefert nur eine Vorprüfung. Die Entscheidung über den Zuschuss trifft das BAFA nach Antragstellung. Kein Rechtsanspruch.

Stand: 07.09.2026Quelle: bafa.de, foerderdatenbank.de

  1. WAHLREICH

    Vorcheck mit WAHLREICH

    Passt dein Vorhaben zur konzeptionellen Beratung? Wir sagen es dir offen, auch wenn nicht.

  2. Offizielle Stelle

    Online-Antrag beim BAFA

    Vor Beratungsbeginn und vor Abschluss eines regulären Beratungsvertrags. Wir bereiten die Unterlagen mit dir vor.

  3. Offizielle Stelle

    Formale Prüfung durch die Leitstelle

    Die Leitstelle prüft die Unterlagen auf Vollständigkeit und Voraussetzungen.

  4. Offizielle Stelle

    Informationsschreiben

    Erst danach darf gestartet werden. Es ist die Startfreigabe, nicht automatisch die endgültige Zuschussbewilligung.

    Startfreigabe ≠ Bewilligung
  5. WAHLREICH

    Beratung: Analyse → Konzept → Empfehlungen

    Bis zu 5 Beratungstage innerhalb von 6 Monaten. Ergebnis ist ein Bericht mit Handlungsempfehlungen.

  6. Offizielle Stelle

    Verwendungsnachweis

    Bericht, Rechnung und Zahlungsnachweis werden eingereicht.

  7. Offizielle Stelle

    Prüfung und Auszahlung

    Das BAFA prüft den Nachweis und zahlt den Zuschuss aus.

05 · Ablauf

Erst der Antrag, dann das Informationsschreiben, dann der Start.

  • WAHLREICH
  • Offizielle Stelle

Ein regulärer Beratungsvertrag wird erst nach dem Informationsschreiben geschlossen. Vorher ist er nur mit aufschiebender Bedingung möglich.

06 · Referenzen

Vier Betriebe im Gespräch.

Interview

Falk Zimmermann e.K.

Im Gespräch über Abläufe und Digitalisierung im Betrieb.

Interview

Laura Metz

Im Gespräch über den Weg von der Analyse zum Konzept.

Interview

Hochhalter Ladenbau GmbH

Zu Gast im Betrieb: Prozesse, Planung, Digitalisierung.

Interview

Gartentechnik Arlt

Zu Gast im Betrieb: Werkstatt, Verwaltung, digitale Abläufe.

Interviews zu den jeweiligen Projekten. Ob und in welcher Höhe gefördert wird, entscheidet allein das BAFA. Die Videos liegen bei YouTube. Erst mit Klick auf Abspielen wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt (youtube-nocookie.com).

BAFA oder INQA?

Zwei Programme, zwei Aufgaben.

KriteriumCoaching mit dem TeamBeratungsförderungBAFA-BeratungsförderungKonzeptionelle Beratung
FokusMitarbeiterorientierte, agile VeränderungKompakte, konzeptionelle Unternehmensberatung
MitarbeitendeArbeiten im Lab-Team aktiv mitWerden befragt, arbeiten nicht mit
Umfangbis zu 12 Tage, bis zu 7 Monatemax. 5 Tage je Beratung
Förderung80 % des Honorars: bis zu 11.520 € auf max. 14.400 €, Erstattung nach Abschlussregional bis 80 %: bis zu 2.800 € auf 3.500 € je Beratung
WAHLREICH-FitKI einführen, Prozesse mit dem Team verändernKI-Strategie, Prozessanalyse, Roadmap
Umsetzung selbstSeparatSeparat
ProgrammstandProgramm aktiv · September 2026Programm aktiv · September 2026
Starten wir.

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Lass es uns einordnen.

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Noch Fragen?

Gut zu wissen.

Was ist die BAFA-Beratungsförderung?

Das Bundesprogramm „Förderung unternehmerischen Know-hows“ bezuschusst konzeptionelle Unternehmensberatung durch gelistete Beraterinnen und Berater, zum Beispiel zu Strategie, Prozessen, Organisation oder der konzeptionellen Einführung von IT-Systemen. Bemessungsgrundlage sind 3.500 € je Beratung.

Wer kann sie nutzen?

Kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland: weniger als 250 Mitarbeitende und höchstens 50 Mio. € Jahresumsatz. Junge Unternehmen bis 2 Jahre nach Gründung und Unternehmen in Schwierigkeiten müssen vor dem Antrag ein Informationsgespräch beim Regionalpartner führen. Einige Branchen sind ausgeschlossen, siehe unten.

Wie hoch ist der Zuschuss in Sachsen?

Für Unternehmen mit Sitz in den neuen Bundesländern ohne Berlin und die Region Leipzig sind es 80 % der Bemessungsgrundlage, also bis zu 2.800 € je Beratung. Der Eigenanteil liegt im Beispiel bei 700 € zuzüglich des Honorars oberhalb der Bemessungsgrundlage. Die Entscheidung trifft das BAFA im Einzelfall.

Warum hängt die Höhe vom Standort ab?

Der Fördersatz richtet sich nach dem Sitz des beratenen Unternehmens, nicht nach dem des Beraters: 80 % in den neuen Bundesländern ohne Berlin und Region Leipzig, 50 % in den alten Bundesländern, Berlin und der Region Leipzig, 60 % in den Regionen Lüneburg und Trier. Deshalb fragen wir im Vorcheck zuerst nach der Postleitzahl.

Welche KI- und Digitalisierungsthemen können passen?

Konzeptionelle Beratung zu wirtschaftlichen, organisatorischen und personellen Fragen: KI-Strategie, Prozessanalyse, Automatisierungs-Roadmap, Systemstrategie, Daten und Governance, Business Case. Kurz: alles, was klärt, was gebaut werden sollte, bevor etwas gebaut wird.

Wird Softwareentwicklung gefördert?

Nein. Gefördert wird die Beratung: Analyse, Konzept, Strategie, Roadmap, Handlungsempfehlungen. Softwareentwicklung, Implementierung, Lizenzen, Integrationen und Betrieb werden separat betrachtet.

Darf vor dem Antrag mit der Beratung begonnen werden?

Nein. Der Antrag wird online vor Beratungsbeginn gestellt. Gestartet wird erst nach dem Informationsschreiben der Leitstelle. Eine Beratung, die vorher begonnen hat, kann nicht mehr bezuschusst werden.

Wann darf der Beratungsvertrag abgeschlossen werden?

Ein regulärer Beratungsvertrag wird erst nach dem Informationsschreiben geschlossen. Vorher ist er nur mit aufschiebender Bedingung möglich, also unter dem Vorbehalt, dass das Informationsschreiben eingeht. Das Informationsschreiben selbst ist die Startfreigabe, nicht die endgültige Zuschussbewilligung.

Wie viele Beratungen sind möglich?

Höchstens 2 Beratungen je Kalenderjahr und höchstens 5 Beratungen in der Laufzeit der aktuellen Richtlinie.

Wie lange darf eine Beratung dauern?

Höchstens 5 Beratungstage je Beratung, abgeschlossen innerhalb von 6 Monaten nach dem Informationsschreiben.

Sind Workshops oder Schulungen förderfähig?

Nein. Seminare, Workshops und Schulungen sind nicht die geförderte Beratung. Gefördert wird die konzeptionelle Beratung mit schriftlichem Bericht.

Gibt es einen Anspruch auf die Förderung?

Nein. Über jeden Antrag entscheidet das BAFA nach der jeweils geltenden Richtlinie und im Rahmen der verfügbaren Mittel. Einen Rechtsanspruch auf den Zuschuss gibt es nicht.

Welche Unternehmen werden nicht gefördert?

Ausgeschlossen sind unter anderem: Notare und Notarinnen, Steuerberatung, Rechtsanwaltskanzleien, Fördermittelberatung, Straßenbau, Landwirtschaft und Aquakultur, Unternehmen mit Sitz außerhalb Deutschlands, Unternehmen mit mehr als 50 Mio. € Umsatz oder mehr als 250 Mitarbeitenden.

Gibt es eine öffentliche Liste der BAFA-Berater oder eine Berater-ID zum Nachschlagen?

Nein. Es gibt keine öffentlich einsehbare Kartei. Die Berater-ID dient dem BAFA intern zur Zuordnung und wird in allen Antragsformularen angegeben — dort siehst du sie, sobald wir den Antrag gemeinsam vorbereiten.

Warum zeigen wir hier keine Referenzen und keine Garantien?

Weil das BAFA es so vorgibt: Für die geförderte Beratung darf nicht mit Erfolgsgarantien oder Kundenaussagen geworben werden. Deshalb steht auf dieser Seite, was das Programm leistet, und nicht, was andere darüber sagen.

Kann WAHLREICH eine Förderung garantieren?

Nein. Über den Zuschuss entscheidet allein das BAFA. Wir prüfen vorab unverbindlich, ob dein Vorhaben zur konzeptionellen Beratung passt, und begleiten den Antrag. Eine Zusage ist das nicht.

Gefördert wird die Beratung bzw. das Coaching. Eine anschließende technische Umsetzung wird separat betrachtet.

Unverbindliche Vorprüfung. Keine Förderzusage.