INQA-Coaching · Autorisierter Coach 2026/2027

KI einführen.Dein Team mitnehmen.

Digitale Veränderung gemeinsam mit den Beschäftigten entwickeln und erproben — mit einem autorisierten INQA-Coach.

Erklärung zur Antragstellung
Der Weg in Zahlen

Zwölf Tage, drei Phasen, ein Team.

80 %des Honorars als ZuschussErstattung nach Abschluss, auf Antrag · bis zu 7 Monate
  1. 01Initialphase2,5 TageAusgangslage, Ziel, Lab-Team
  2. 02Innovationsphase7,5 TageDrei Sprints mit dem Lab-Team
  3. 03Lernphase2 TageAuswerten, verankern

Bis zu 12 Coaching-Tage in drei Phasen. Maßgeblich sind die Richtlinie, der tatsächliche Umfang und die Entscheidung der INQA-Beratungsstelle.

Stand: 07.09.2026Quelle: inqa.de, rkw-sachsen.de

Was INQA-Coaching wirklich ist

Nicht einfach ein neues Tool. Sondern ein besserer Arbeitsablauf.

Neue Software allein verändert noch keinen Betrieb. Entscheidend ist, wie Rollen, Prozesse, Wissen und Zusammenarbeit mit der Technologie zusammenpassen. Genau hier setzt INQA-Coaching an: Das Unternehmen entwickelt gemeinsam mit den Beschäftigten Lösungen für den digitalen Wandel, testet sie im Alltag und verbessert sie schrittweise.

  1. Heute
    • Doppelte Arbeit
    • Wissen in Köpfen
    • Manuelle Übergaben
    • Unklare Zuständigkeiten
  2. Im Coaching
    • Prozesse sichtbar machen
    • Mitarbeitende einbeziehen
    • Hypothesen testen
    • KI- und Automatisierungspotenziale bewerten
  3. Danach
    • Klare Zielprozesse
    • Definierte Rollen
    • Bessere Akzeptanz
    • Priorisierte Umsetzung

Coaching heißt hier strukturierte Organisationsentwicklung, kein 1:1-Führungskräfte-Coaching.

Wo KI im Coaching sinnvoll wird

Wo KI im Coaching sinnvoll wird.

  • Im Coaching werden Abläufe mit dem Team aufgezeichnet und die Stellen markiert, an denen Automatisierung entlastet statt stört.

    KI-Automatisierung
  • Von Wissen in Köpfen zu einem Assistenten, der Antworten aus den eigenen Unterlagen zieht — und wer dafür verantwortlich bleibt.

    Lokale KI & Daten
  • Übergaben werden ausdrücklich gestaltet: Was ein Agent vorbereitet, was Menschen entscheiden, und wie Fehler auffallen.

    KI-Agenten
  • Rollen und Lernpfade entstehen im Coaching, nicht in einer Schulung danach.

  • Regeln für Zugriff, Prüfung und Freigabe werden mit dem Team festgelegt, bevor etwas produktiv geht.

  • Aus besseren Prozessen entstehen neue Angebote — das Coaching prüft, welche tragen.

    KI & Software

Diese Beispiele beschreiben mögliche Coaching-Themen. Eine technische Umsetzung außerhalb des Coachings wird separat betrachtet.

Passt das?

Passt INQA zu deinem Unternehmen?

Sieben Punkte, die die Beratungsstelle prüft. Triffst du sie im Kopf ab, lohnt der Fördercheck.

  • Weniger als 250 Beschäftigte
  • Mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle im letzten Geschäftsjahr
  • Höchstens 50 Mio. € Umsatz oder 43 Mio. € Bilanzsumme
  • Sitz und Arbeitsstätte in Deutschland
  • Mindestens 2 Jahre am Markt
  • Rechtlich selbstständig, Freier Beruf oder gemeinnützig
  • Mitarbeitende können aktiv beteiligt werden

Die Website liefert nur eine Vorprüfung. Die offizielle Prüfung erfolgt über die INQA-Beratungsstelle — für Dresden und Sachsen ist das RKW Sachsen.

Stand: 07.09.2026Quelle: inqa.de, rkw-sachsen.de

  1. WAHLREICH

    Vorcheck mit WAHLREICH

    Wir ordnen dein Vorhaben ein: Prozess, Team, Ziel. Unverbindlich, ohne Unterlagen.

  2. Offizielle Stelle

    Erstberatung bei der INQA-Beratungsstelle

    Für Dresden und Sachsen ist das RKW Sachsen. Dort werden Voraussetzungen und Coaching-Ziel geprüft.

  3. Offizielle Stelle

    Coaching-Scheck

    Der offizielle Einstieg ins Programm. Der Scheck ist keine Förderzusage.

  4. WAHLREICH

    Coaching mit deinem Team

    Initialphase (ca. 2,5 Tage) → Innovationsphase (ca. 7,5 Tage) → Lernphase (ca. 2 Tage). Analysieren, erproben, lernen, verankern.

  5. Offizielle Stelle

    Abschluss und Erstattung

    Abschlussgespräch bei der Beratungsstelle. Du zahlst das Honorar zunächst vollständig; die Erstattung von 80 % erfolgt nach Abschluss auf Antrag.

Der Weg

Vom Vorcheck zum Coaching.

  • WAHLREICH
  • Offizielle Stelle

Erstattungsprinzip: Das Unternehmen zahlt das Honorar zunächst vollständig und erhält den Zuschuss nach Abschluss auf Antrag. Zuständige Beratungsstelle für Dresden: RKW Sachsen, Freiberger Str. 35, 01067 Dresden.

Beispielrechnung

Was 12 Tage bedeuten.

  • Initialphase
  • Innovationsphase
  • Lernphase

Beispiel mit 1.200 € netto je Tag, dem maximal förderfähigen Tagessatz. Maßgeblich sind Richtlinie, tatsächlicher Umfang und die individuelle Förderentscheidung.

Zuschuss, nach Abschluss erstattet
11.520 €
Eigenanteil, bleibt bei dir
2.880 €
Beratungswert, zunächst von dir gezahlt
14.400 €
Nachweis

Offiziell autorisiert.

Autorisierungsurkunde: Tom Wahl, Autorisierter INQA-Coach, Berater-ID IC2657314, gültig bis 31.12.2027Badge: Autorisierter INQA-Coach 2026/2027
Dein AnsprechpartnerTom WahlAutorisierter INQA-Coach · Inhaber WAHLREICH
Berater-ID
IC2657314
Prüfung
05.09.2026
Autorisierung
2026/2027
Urkunde gültig bis
31.12.2027
Programm
INQA-Coaching · BMAS / ESF Plus

Die Gültigkeit der Urkunde betrifft die Autorisierung des Coaches, nicht die Laufzeit des Programms. Voraussetzung für den Programmeinstieg sind eine gültige Urkunde und ein gültiges Coach-Badge.

Stand: 07.09.2026Quelle: inqa.de, rkw-sachsen.de

Referenzen

Betriebe im Gespräch.

Interview

Falk Zimmermann e.K.

Im Gespräch über Abläufe und Digitalisierung im Betrieb.

Interview

Laura Metz

Im Gespräch über den Weg von der Analyse zum Konzept.

Interview

Hochhalter Ladenbau GmbH

Zu Gast im Betrieb: Prozesse, Planung, Digitalisierung.

Interview

Gartentechnik Arlt

Zu Gast im Betrieb: Werkstatt, Verwaltung, digitale Abläufe.

Interviews aus früheren Projekten. Ob und in welcher Höhe gefördert wird, entscheidet die Bewilligungsstelle. Die Videos liegen bei YouTube. Erst mit Klick auf Abspielen wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt (youtube-nocookie.com).

BAFA oder INQA?

Zwei Programme, zwei Aufgaben.

KriteriumCoaching mit dem TeamBeratungsförderungBAFA-BeratungsförderungKonzeptionelle Beratung
FokusMitarbeiterorientierte, agile VeränderungKompakte, konzeptionelle Unternehmensberatung
MitarbeitendeArbeiten im Lab-Team aktiv mitWerden befragt, arbeiten nicht mit
Umfangbis zu 12 Tage, bis zu 7 Monatemax. 5 Tage je Beratung
Förderung80 % des Honorars: bis zu 11.520 € auf max. 14.400 €, Erstattung nach Abschlussregional bis 80 %: bis zu 2.800 € auf 3.500 € je Beratung
WAHLREICH-FitKI einführen, Prozesse mit dem Team verändernKI-Strategie, Prozessanalyse, Roadmap
Umsetzung selbstSeparatSeparat
ProgrammstandProgramm aktiv · September 2026Programm aktiv · September 2026
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Noch Fragen?

Gut zu wissen.

Was ist INQA-Coaching?

Ein vom BMAS / ESF Plus gefördertes Beratungsformat für kleine und mittlere Unternehmen. Das Unternehmen entwickelt gemeinsam mit den Beschäftigten Lösungen für den digitalen Wandel, testet sie im Alltag und verbessert sie schrittweise. Gefördert wird das Coaching, nicht die Technik.

Wie hoch ist die Förderung, und was bleibt als Eigenanteil?

80 % des Coaching-Honorars, bei bis zu 12 Tagen à maximal 1.200 € netto. Im Maximalfall sind das bis zu 11.520 € Zuschuss bei einem Eigenanteil von rund 2.880 € netto. Das Unternehmen zahlt zunächst vollständig; die Erstattung erfolgt nach Abschluss.

Wie lange dauert das Coaching?

Bis zu 12 Coaching-Tage, verteilt über bis zu 7 Monate: Initialphase mit etwa 2,5 Tagen, Innovationsphase mit etwa 7,5 Tagen, Lernphase mit etwa 2 Tagen. Danach folgt ein Abschlussgespräch bei der Beratungsstelle.

Wer kann INQA-Coaching nutzen?

Rechtlich selbstständige Unternehmen, Freie Berufe und gemeinnützige Organisationen mit weniger als 250 Beschäftigten, mindestens einer sozialversicherungspflichtigen Vollzeitstelle im letzten Geschäftsjahr, höchstens 50 Mio. € Umsatz oder 43 Mio. € Bilanzsumme, Sitz und Arbeitsstätte in Deutschland und mindestens 2 Jahren am Markt.

Muss mein Team beteiligt werden?

Ja. Die Beschäftigten arbeiten im Lab-Team aktiv mit, entwickeln und erproben die Lösungen. Genau das unterscheidet INQA von klassischer Beratung, und es ist der Grund, warum die Ergebnisse im Alltag halten.

Kann KI oder Automatisierung Thema sein?

Ja. Digitale Prozesse, KI-Assistenten, Automatisierung von Routinen, der Umgang mit Wissen und Daten sind typische Coaching-Themen, solange es um die Arbeitsorganisation dahinter geht und nicht um den Kauf eines Tools.

Wird die Softwareentwicklung selbst zu 80 % gefördert?

Nein. Nicht förderfähig sind reise- und nebenkosten, software und lizenzen, technik und hardware, technische umsetzung. Was nach dem Coaching gebaut wird, betrachten wir separat.

Wer prüft, ob mein Unternehmen die Voraussetzungen erfüllt?

Die INQA-Beratungsstelle. Für Dresden und Sachsen ist das RKW Sachsen, Freiberger Str. 35, 01067 Dresden; für Leipzig und Nordsachsen ARBEIT UND LEBEN Sachsen e.V.. Unser Vorcheck ist eine unverbindliche Einordnung, keine Förderzusage.

Was ist der Coaching-Scheck?

Der offizielle Einstieg ins Programm. Die Beratungsstelle stellt ihn nach der kostenlosen Erstberatung aus, wenn Voraussetzungen und Coaching-Ziel passen. Erst mit dem Scheck beginnt das Coaching.

Ist der Scheck schon eine Förderzusage?

Nein. Der Scheck berechtigt zum Coaching mit einem autorisierten Coach. Die Erstattung wird nach Abschluss beantragt und geprüft; einen Rechtsanspruch gibt es nicht.

Muss das Unternehmen zunächst selbst bezahlen?

Ja. Das Unternehmen zahlt das Honorar vollständig und erhält nach Abschluss 80 % erstattet. Der Antrag auf Erstattung wird etwa einen Monat nach Ende des Coachings über das Förderportal gestellt.

Was ist nicht förderfähig?

Reise- und Nebenkosten, Software und Lizenzen, Technik und Hardware, Technische Umsetzung. Ebenso keine Eigenleistungen des Unternehmens als Ersatz für den Eigenanteil.

Ist das klassisches Führungskräfte-Coaching?

Nein. Coaching heißt hier strukturierte Organisationsentwicklung mit dem Team, kein 1:1-Coaching für einzelne Führungskräfte.

Brauchen wir schon eine konkrete KI-Idee?

Nein. Es reicht ein spürbares Problem: doppelte Arbeit, Wissen in Köpfen, unklare Zuständigkeiten. Welche Lösung passt, ob mit oder ohne KI, ist Ergebnis des Coachings, nicht Voraussetzung.

Kann WAHLREICH eine Förderung garantieren?

Nein. Über den Einstieg entscheidet die INQA-Beratungsstelle, über die Erstattung die Bewilligungsstelle. Wir ordnen vorab unverbindlich ein und begleiten den Weg.

Wie starten wir mit WAHLREICH?

Mit dem Fördercheck oder einem kurzen Fördergespräch. Passt INQA, geht es zur Erstberatung bei RKW Sachsen; mit dem Coaching-Scheck starten wir mit deinem Team.

Gefördert wird die Beratung bzw. das Coaching. Eine anschließende technische Umsetzung wird separat betrachtet.

Unverbindliche Vorprüfung. Keine Förderzusage.