In eigenen Worten fragen
Kein Suchbegriff-Raten. „Wie lange gilt das Angebot für Wartungsverträge?“ reicht — so, wie man eine Kollegin fragen würde.
Eingabe: eine FrageWebsitesCorporate Sites, WordPress, PerformanceWebanwendungenPortale, Dashboards, interne ToolsE-CommerceShop-UX, WooCommerce, CheckoutKI & SoftwareAgenten, Automatisierung, IndividualsoftwareSEO & ContentSichtbarkeit, Inhalte, ConversionSupport & WartungUpdates, Security, Monitoring
Projekt
Du hast kein Standardproblem. Wir bauen keine Standardlösung.
Erstgespräch kostenfrei, 30 Minuten, ohne Verkaufsdruck.
Alle LeistungenBuchungssystemeTermine, Ressourcen, Zahlung, ErinnerungenKundenportaleSelf-Service, Dokumente, StatusKI-AgentenVerstehen, ausführen, an Menschen übergebenAutomatisierungAbläufe, Übergaben, DatenabgleichKI-DokumentensucheAntworten aus eigenen Unterlagen, mit QuelleLokale KICloud, lokal oder hybrid
Use case
Du kennst das Problem. Wir strukturieren das System dahinter.
Beschreib uns den Prozess — wir sagen dir, welche Lösung passt.
KI & SoftwareLösungen · KI-Dokumentensuche
Antworten aus deinen Unterlagen.
Handbücher, Verträge, Richtlinien — dein Team fragt in eigenen Worten und bekommt die Antwort mit Quellenangabe. Nicht aus dem Internet, aus deinem Bestand.
So funktioniert es
Von der Frage zur belegten Antwort.
Nur in deinen Unterlagen
Das System durchsucht den Index deiner freigegebenen Dokumente — Handbücher, Verträge, Richtlinien. Nicht das Internet.
Quelle: dein BestandAntwort mit Quellenangabe
Die Antwort stützt sich nur auf die gefundenen Textstellen und verweist auf das Originaldokument — zum Nachlesen und Prüfen.
Ausgabe: belegt, nicht geratenEinsatzbeispiele
Wo verstecktes Wissen wieder arbeitet.
Antworten statt Suchen
Fragen werden direkt beantwortet, statt Ordner und PDFs einzeln zu durchsuchen — mit Verweis auf die Fundstelle.
Onboarding beschleunigen
Neue Mitarbeitende finden Antworten selbst, statt dieselben Fragen an dieselben Kollegen zu stellen.
Verträge & Handbücher
PDF, Word, Excel und mehr werden durchsuchbar — auch die Unterlagen, die seit Jahren im Ablageordner liegen.
Rechte bleiben Rechte
Wer ein Dokument nicht öffnen darf, bekommt auch keine Antwort daraus. Berechtigungen kommen aus deiner Ordnerstruktur.
Immer aktuell
Neue oder geänderte Dokumente werden automatisch neu indexiert — die Suche kennt den aktuellen Stand.
Im Alltag erreichbar
Als internes Suchfeld, im Chat-Tool oder in deinem Portal — dort, wo dein Team ohnehin arbeitet.
Sparpotenzial
Was Suchen heute kostet.
Unterlagen durchsuchen
Rechnerisch gebunden455 €pro Monat, nach deinen Annahmen
- Stunden im Jahr
- 156 Std.
- Aufs Jahr gerechnet
- 5.460 €
Modellrechnung mit deinen Annahmen — kein Angebot und keine Garantie. Was sich davon automatisieren lässt, klärt das Erstgespräch.
Der Startpunkt
Dokumenten-Fall besprechenBring drei Fragen mit, die dein Team jede Woche stellt — wir zeigen, ob deine Unterlagen sie beantworten.
Technik & Datenschutz
Belegt, berechtigt, bei dir.
- Index aus deinen Dokumenten
Die Unterlagen werden einmal aufbereitet und durchsuchbar gemacht — sie bleiben in deiner Ablage.
- Antwort nur aus Fundstellen
Retrieval-Augmented Generation: das Sprachmodell antwortet ausschließlich auf Basis der gefundenen Textstellen.
- Berechtigungen übernommen
Zugriffsrechte aus der bestehenden Ordnerstruktur gelten auch in der Suche.
- Hosting nach deinem Fall
Lokal auf eigener Hardware, auf EU-Servern oder hybrid — die Abwägung steht auf der Seite zu lokaler KI.
Ablauf
Vom Ablageordner zum Suchfeld.
- 01
Unterlagen sichten
Welche Bestände, welche Formate, welche Rechte — und was ausdrücklich draußen bleibt.
Woche 1 - 02
Pilot-Index
Ein abgegrenzter Bestand wird indexiert und an ein Suchfeld angeschlossen.
Der Prototyp - 03
Test mit echten Fragen
Dein Team fragt, wir messen, was belegt beantwortet wird — und schärfen nach.
Mit deinem Team - 04
Betrieb
Automatische Neuindexierung, Monitoring, klare Zuständigkeit für Inhalte.
Laufend
Förderung · INQA / BAFA
In zwei Minuten einordnenBevor du investierst: Förderfähigkeit prüfen. BAFA und INQA unterstützen unterschiedliche Teile von Beratung und Transformation.
Noch Fragen?
Gut zu wissen.
Was ist RAG — Retrieval-Augmented Generation?
Ein Verfahren, bei dem das Sprachmodell zuerst passende Textstellen in deinen Dokumenten sucht und seine Antwort ausschließlich darauf stützt, statt frei zu formulieren. Deshalb kann jede Antwort auf ihre Quelle verweisen.
Sieht jeder Mitarbeitende alle Dokumente?
Nein. Die Suche übernimmt die Zugriffsrechte aus deiner bestehenden Ordnerstruktur — beantwortet wird nur aus Dokumenten, die die fragende Person ohnehin öffnen dürfte.
Welche Dateiformate funktionieren?
Gängige Formate wie PDF, Word und Excel; auch eingescannte Dokumente lassen sich meist per Texterkennung aufnehmen. Was in deinem Bestand liegt, klärt die Sichtung am Anfang.
Was passiert, wenn keine Antwort in den Dokumenten steht?
Dann sagt das System genau das, statt zu raten — mit dem Hinweis, wo die Frage hingehört. Eine Antwort ohne Fundstelle gibt es nicht.
Können die Dokumente das Haus verlassen?
Das entscheidest du. Der Index kann lokal auf eigener Hardware, auf EU-Servern oder hybrid laufen — die Abwägung dazu steht auf der Seite zu lokaler KI, und wir treffen sie vor der ersten Zeile gemeinsam.